Manual de Produção para Projetos Originais de Não Ficção – Prodicle

Bem-vindos ao manual de Projetos de Não Ficção Brasileiros!

Em caso de dúvidas ou sugestões sobre este documento, pedimos que entrem em contato através do email <brazil-production@netflix.com>.

A Netflix confia em seus parceiros e acredita na capacidade propositiva de soluções e caminhos para a melhor execução de cada uma das produções. O guia abaixo serve como orientação para as etapas de produção.

1. DESENVOLVIMENTO DE NOVOS PROJETOS (OU NOVAS TEMPORADAS)

Para iniciarmos o entendimento da proposta apresentada, é imprescindível compartilhar o estudo de Desenho de Produção e Premissas de Orçamento (um template deste documento já está salvo em Prodicle > Finance > Critical Assumptions).

Nesse momento, é importante também termos visibilidade e clareza da proposta de desenho de equipe (incluindo, caso haja, nomes sugeridos para Key Hires**) e dos tempos de cada etapa.

Detalhe ao máximo o que está e o que não está contemplado no orçamento. O que ainda não estiver definido pode ser preenchido com "a definir" ou "estimativa". Assim que todas as premissas estiverem definidas e aprovadas, uma segunda versão mais completa será solicitada.

2. CRONOGRAMAS

É importante contemplar 3 dias úteis para retorno da equipe Netflix para cada entrega realizada pela produtora.

Cronograma Geral de Produção

No primeiro momento, apresentar - junto com o documento de Premissas de Orçamento - um cronograma geral do projeto, considerando as etapas de desenvolvimento, preparação, pré-produção, filmagem e pós-produção.

Tente deixar clara a proposta de tempos de cada etapa e o que ela contempla. Neste momento vale pensar também em uma métrica para aprovação de materiais de ambos os lados.

Cronograma de Desenvolvimento e Pré Produção

Para elaborar o cronograma de desenvolvimento e pré-produção, considere as seguintes premissas (tendo sempre em vista que alguns itens podem não se aplicar ao seu projeto):

Bíblia: considere três rodadas de retornos Netflix. Consulte aqui o guia para estruturação da bíblia. (português/inglês)
Escaletas: considere três rodadas de retornos Netflix. Considere o início das escaletas após aprovação final da bíblia. (português/inglês)
Aprovação de Talentos: considere abaixo:

Entrega de biografias (em português e inglês) atendendo a todas as necessidades de informações apresentadas na sugestão de template da Netflix.
Apresentação dos participantes (no caso de Unscripted): testes de VT (legendado em inglês)
Segunda rodada/callback com participantes e talentos preferidos.

Lista de Key Hires**: Contemplando pelo menos 3 sugestões de profissionais para cada cargo (Diretor de Conteúdo, Diretor de Casting, Diretor de Corte, Figurinista, Diretor de Arte, Diretor de Fotografia, Roteirista), sujeito a aprovação.
Proposta de Fotografia: Contemplando pelo menos 3 propostas de desenho de luz e planos de câmera.
Referências e Concepts de Arte: Importante contemplar envio da primeira proposta com pelo menos 2 meses de antecedência ao início das gravações. Apresentar entrega mais detalhada contemplando projeto em 3D (quando aplicável).
Proposta de Figurinos: Considerar envio de primeira proposta de figurino, com fotos de referências e sugestões de looks. Após ter aprovado o conceito de figurino, enviar apresentação contemplando pelo menos 2 opções por episódio(com fotos da prova de roupa).
Testes de Maquiagem: Quando solicitado, deve ser apresentado com pelo menos 1 mês de antecedência ao início das gravações
Locações: Contemplando no mínimo 3 opções que atendam ao briefing.

Versões e identificação de mudanças: Para novas versões de bíblia e escaletas, destacar as mudanças feitas entre versões: usando asteriscos***.

Cronograma de Produção e Principais Eventos

Encontre o modelo de cronograma já salvo em Prodicle > Production > Production Schedule.

Esse cronograma deve ser usado como base para a entrega de uma primeira versão de cronograma, que deverá ser enviado com as assumptions do projeto. Posteriormente contamos com o envio de uma segunda versão mais detalhada, a ser entregue pelo menos 2 meses antes do início das gravações.

Incluir no cronograma detalhado os períodos das principais etapas: pesquisa de casting e talentos, pesquisa de locação, arte, figurino, scotch, pre-light, piloto (se houver) e tempos de aprovação previstos no cronograma, etc.

Sinopses episódicas: Prever entrega em cronograma na etapa da pós produção (em português e inglês)

Transcrição episódica: Prever entrega em cronograma na etapa da pós produção (em português e inglês)
Reuniões e Eventos sugeridos pela Netflix:
- Biweekly meeting com equipe Netflix: para alinhamento e resolução de questões que surjam durante as etapas de produção
- Reuniões com equipe criativa Netflix para apresentação de:
  - Casting
  - Propostas de figurino
  - Propostas de Arte
  - Proposta de fotografia
  - Propostas de locação
- Reuniões com equipe de produção Netflix para apresentação de:
  - Desenho de Produção
  - Cronograma
- Respeito@: Nós temos o compromisso com a diversidade e a inclusão. Não tratamos de forma diferente nenhum funcionário. Mais informações neste link. Este encontro acontece uma semana antes do início das filmagens, com toda a equipe e o elenco (presença obrigatória).

Cronograma de Pós-Produção

Deve ser elaborado pelo supervisor de pós-produção em parceria com o executivo de pós-produção da Netflix. Certifique-se de ler e compartilhar com o seu time de pós as orientações linkadas no item 5 deste manual. Lá você encontra as principais diretrizes para elaborar o seu cronograma de edição e finalização.

3. ORÇAMENTO E PRINCIPAIS DIRETRIZES DO FINANCEIRO E JURÍDICO

Configurações da planilha orçamentária:

Plano de contas: A equipe de Production Finance vai providenciar o modelo correto.
Orçamento detalhado: Utilize um dos 2 softwares abaixo:

Movie Magic Budgeting
IO Budget Tool

Encontre aqui o modelo de orçamento Netflix no Movie Magic.

Caso prefira utilizar o IO Budget Tool, fale com seu executivo de finanças.

Em caso de gastos com outra moeda, indique a moeda e a taxa de câmbio fechada.

Não inclua ganhos/perdas cambiais.

Principais informações e diretrizes que impactam diretamente no orçamento e estratégia do projeto:

Financeiro

O executivo de finanças da Netflix responsável pelo projeto entrará em contato para apresentar todas as diretrizes e templates a serem utilizados.

Empresa de Lucro Real: A produtora precisa estar adequada a este regime tributário.
Conta bancária: É necessária a abertura de uma conta bancária exclusiva para o projeto, podendo ser em qualquer banco, sem a necessidade de ser uma conta internacional.
Moeda: Elabore o orçamento em BRL (Reais).
Em caso de gastos com outra moeda, indique a moeda e a taxa de câmbio fechada.
Festas de fim de filmagem (wrap parties): Sabemos da importância desses eventos com equipe e elenco, portanto solicitamos que entrem em contato com seu gerente Financeiro e/ou de Produção para entender quais são os limites para estes gastos.
Pagamentos: Não existe variação cambial no nosso envio de dinheiro para a conta do projeto, porém é necessário que a produtora entre em contato com a International FC Stone para intermédio no câmbio. Converse com seu executivo de Finanças para entender este processo.

BALA (Business and Legal Affairs)

O executivo de BALA responsável pelo projeto entrará em contato para apresentar todas as diretrizes da Netflix. Abaixo orientações que devem ser seguidas para orçamento e cronograma.

Jurídico

Advogado do projeto: Inclua no orçamento a contratação de um escritório de advocacia/advogado especializado em produção local, que deverá ser pré-aprovado pela Netflix. O profissional deverá ter fluência em inglês, para assegurar a devida análise e revisão de contratos, autorizações, licenças, questões de direitos autorais de imagem e trabalhistas (se houver), negociação com talentos e o cumprimento de eventuais leis locais que possam afetar a produção, incluindo os serviços para entrega de documentação obrigatórios (relativos ao licenciamento de direitos, por exemplo - episodic clearance report).
Contratos artistas: O orçamento também deve incluir eventuais serviços de tradução juramentada, caso necessário. Os contratos para principais talentos e artistas podem ser em português. Você receberá modelos disponibilizados pela Netflix, que garantem os direitos listados abaixo.

Talentos

É essencial que todos os talentos (especialmente elenco e equipe criativa - above the line) assinem os contratos antes do início de suas atividades. Sempre que um contrato for assinado, fazer o upload no Prodicle, para que possamos acompanhar.

Termos de negociação:

Exclusividade apenas durante o período de produção;

Previsão de opções para participações em três temporadas subsequentes, conforme diretrizes da Netflix (não há exclusividade do talento entre temporadas);

Prioridades em ações de marketing e divulgação;

Cessões de direitos autorais, conexos (sempre que aplicável) e autorizações de uso de imagem e voz, nome e dados biográficos conforme diretrizes da Netflix.

Remuneração: Todos os talentos principais devem ser remunerados por episódio (e não por diária) para assegurar a flexibilidade do projeto. A remuneração deve prever todas as diretrizes da Netflix.
Exceções: Toda negociação que preveja restrições ou obrigações extraordinárias (inclusive: créditos específicos, aprovação de fotos, restrições no cronograma ou relativas às opções para temporadas subsequentes) deve ser aprovada previamente pela Netflix e registrada nos documentos disponíveis no Prodicle (“Talent Summary Tracker” disponível na pasta “Legal Delivery", por exemplo).
Produção de Elenco: Antes de iniciar sua pesquisa de elenco, consulte aqui as orientações gerais para Produção de Elenco.

Licenciamento e Clearance

Trilha sonora, videoclipes, imagens de arquivo e outros elementos licenciados devem ser autorizados para exibições públicas em todos os meios e plataformas de exploração, para o mundo inteiro e pelo prazo máximo legal permitido por lei no Brasil.
Inclua no orçamento os serviços jurídicos relativos a licenciamento e/ou obtenção das autorizações necessárias, referentes aos direitos de terceiros envolvidos em cada episódio da Série (imagem, voz, nomes, biografia, marcas, direitos musicais, etc.), que constituem parte de nossa entrega de documentação jurídica obrigatória. Caso entenda que não há necessidade de obtenção de uma licença ou autorização para um item relevante (arte, imagem de pessoas, etc), inclua uma justificativa no seu Clearance Log.
Recomendamos que entrem em contato com a equipe de Propriedade Intelectual da Netflix ainda na fase de desenvolvimento para obter um panorama geral sobre Clearance de Produção e identificar possíveis riscos do seu projeto.
Trilha sonora: contemple trilha licenciada, trilha sonora original e um supervisor musical (inclusive para licenciamento musical) no orçamento do projeto. Este profissional deverá ser aprovado pela Netflix. Encontre aqui as diretrizes.

Encontre aqui nossa lista de Bancos de Trilha parceiros.

Os cortes enviados para aprovação deverão conter somente trilha sonora licenciada e de acordo com o orçamento aprovado.

Questões Trabalhistas

Contratação de estrangeiros para equipe e/ou elenco: consulte previamente um advogado especializado em imigração para obter orientações sobre necessidades de vistos e possíveis implicações tributárias.
Gravando com menores: Somente autorizamos a gravação com menores de idade desde que obtidos os alvarás obrigatórios junto às autoridades legais/judiciais competentes, sendo, para tanto, necessária a contratação de advogado especializado com a devida antecedência. Também é importante prever em orçamento e cronograma a segurança e bem estar dos menores no set de filmagem (professores particulares, psicólogos, horários específicos, descansos e supervisores).

4. PRODUÇÃO

Diretrizes e manuais gerais:

Seguros

E&O: Errors and Omissions (E&O) coverage will be provided at no cost to production under Netflix's blanket program with limits of $3,000,000* (US) per occurrence and $5,000,000* (US) in the aggregate. Production will be responsible for the $25,000* (US) deductible for this coverage. Please notify your Netflix Production lead and the Risk Management team (risk@netflix.com) in the event of a claim notice.

Seguros de produção: Encontre aqui a cobertura mínima requerida pela Netflix. A seguradora pode ser de sua escolha.

Acervo

Armazenamento: Preveja, ao menos, 6 meses de armazenamento de materiais de arte (cenários e objetos) e figurino para temporadas futuras, se aplicável.

Catalogação: ao final das filmagens, envie à Netflix a relação de materiais de arte, figurino e equipamentos adquiridos pela produção. Cheque com o executivo de Produção responsável pelo projeto qual o destino ideal para estes materiais.

Fotógrafo Still

O fotógrafo still estará presente no set em boa parte da filmagem (por volta de 2 a 3 diárias por episódio).

Este profissional será contratado, pago e receberá briefing criativo diretamente da Netflix, que também compartilhará o plano de still com a equipe de direção e produção do projeto. Teremos um ponto de contato na equipe - normalmente AD de base - para gerenciamento desse plano.

Preveja alimentação (catering) em seu orçamento. Outros custos indiretos (transporte e viagens) serão arcados pela equipe de Marketing responsável pelo projeto, mas poderão ser negociados e gerenciados diretamente pela produtora.

Segurança e segurança do trabalho

Segurança: É preciso ter a segurança em mente. Contemple no orçamento a contratação de um profissional de segurança com experiência.Tenha um plano para mitigar os riscos, tendo em mente os locais onde os sets serão montados, a proteção das pessoas e dos equipamentos. Entre em contato conosco se precisar de auxílio na elaboração desse plano e nos informe sobre qualquer crise relacionada a segurança.
Segurança do Trabalho: É importante seguir as leis de segurança do trabalho locais e garantir a contratação de profissionais certificados.
Em caso de notificações e/ou casos a serem reportados, entrem em contato com io.sas@netflix.com e josland@netflix.com (segurança do trabalho)

5. PÓS-PRODUÇÃO E ORIENTAÇÕES TÉCNICAS

Certifique-se de revisar e compartilhar com o seu time de pós o documento Orçando a Pós-Produção. Nele você encontra as principais especificações técnicas necessárias para planejar e orçar uma produção original Netflix.

6. VFX

O primeiro passo para se orçar o VFX é entender quais os principais efeitos visuais necessários à série, o que é prioritário para contar a história e o que será inviável sem VFX. Encontre referências do tipo de efeitos que buscam para o show.

Seja realista em relação ao escopo do trabalho desejado e o orçamento disponível para os efeitos no projeto. Reserve um valor de contingência para efeitos não previstos.

Avalie a possibilidade de ter um supervisor de VFX ou produtor de VFX para auxiliá-los nessa etapa. Esse profissional tem a expertise para entender o escopo do trabalho de efeitos visuais mesmo antes do roteiro pronto. Apenas com as escaletas ou mesmo com sinopses já é possível se ter uma primeira ideia do custo de VFX no projeto. Tenha em mente que o orçamento de VFX contempla o trabalho de uma grande quantidade e variedade de profissionais.

7. DIRETRIZES GERAIS

Caso tenha alguma dúvida durante a elaboração de seu planejamento, orçamento e cronograma, entre em contato com o executivo de Produção do projeto que irá te direcionar para área responsável.

Divulgação: Não é permitida nenhuma comunicação sobre o projeto ou sobre a Netflix com a imprensa sem prévia autorização.
Logomarca: Não é permitida a utilização da logo da Netflix em documentos do projeto (ex: ordem do dia, roteiro, sinopse, contrato, apresentações, etc).
Cultura Netflix: Nosso desejo é que os valores da Netflix também estejam presentes em nossas produções. Caso queiram saber mais, clique neste link.

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