Olá, produtores parceiros.

Bem-vindos ao manual de produção de séries brasileiras de ficção!

*Em caso de dúvidas ou sugestões sobre este documento, pedimos que entrem em contato através do email brazilianoriginalspp@netflix.com*

No primeiro momento, apresente - junto com o documento de premissas - um cronograma geral do projeto considerando as etapas de desenvolvimento, preparação, pré-produção, filmagem e pós-produção.

1. CRONOGRAMAS

Cronograma de Desenvolvimento

Para elaborar o cronograma de desenvolvimento, considere as seguintes premissas:

Sinopses e escaletas: considere duas rodadas de retornos Netflix.
Roteiro (versões): considere três rodadas de retornos Netflix. Considere o início dos roteiros após aprovação final das escaletas.
Roteiro de Filmagem/ Final aprovado: Além das três rodadas de roteiros, considere a entrega de versões limpas finais durante a pré-produção.
Prazo para retornos Netflix: em todas as rodadas, considere o prazo de até três dias úteis. Desconsidere finais de semana e feriados (Brasil e EUA).

Cronograma de Produção e principais eventos

Encontre aqui o documento. Ele já estará salvo na pasta do Prodicle > Production > Cronograma de Produção.

Este cronograma deve ser uma versão mais detalhada do cronograma geral.

Quatro meses antes do início da filmagem, enviar este cronograma de produção com as seguintes informações:

Cronograma (e orçamento) devem prever filmagem em blocos cronológicos de episódios.
Períodos das principais etapas: pesquisa de elenco, pesquisa de locação, arte, figurino, fotografia, etc.
Datas de envio e aprovação da Netflix para chefes de departamento e conceitos artísticos do projeto (elenco, desenho de arte, locações, figurino, efeitos visuais, etc).
"Reuniões e Eventos" sugeridos pela Netflix:

Show and Tell/ Apresentação Criativa: de oito a seis semanas antes das filmagens (após preparação/ início da pré) agendaremos uma reunião para que o showrunner ou diretor do projeto faça uma apresentação criativa de como estão planejando a série - referências de arte/ figurino/ fotografia, arco narrativo, elenco.
Respeito @: Nós temos o compromisso com a diversidade e a inclusão. Não tratamos de forma diferente nenhum funcionário. Mais informações neste link. Este encontro acontece uma semana antes do início das filmagens, com toda equipe e elenco (chefes de equipe são presença obrigatória).

Cronograma de Pós-produção

Deve ser elaborado pelo supervisor de pós-produção em parceria ao executivo de pós-produção da Netflix. Certifique-se de ler e compartilhar com o seu time de pós as orientações linkadas no item Pós-produção - lá você encontra as principais diretrizes para elaborar o seu cronograma de edição e finalização

2. ORÇAMENTO e PLANEJAMENTO DA PRODUÇÃO

Configurações da planilha orçamentária:

Plano de contas: Encontre aqui o plano de contas a ser utilizado na sua produção.
Orçamento detalhado: utilize um dos 2 softwares - Movie Magic Budgeting ou IO Budget Tool.

Encontre aqui o modelo de orçamento Netflix no Movie Magic.

Caso prefira utilizar o IO Budget Tool, fale com seu executivo de finanças.

Em caso de gastos com outra moeda, indique a moeda e a taxa de câmbio fechada.

Não inclua ganhos/perdas cambiais.

Principais informações e diretrizes que impactam diretamente no orçamento e estratégia do projeto:

Financeiro

O executivo de finanças responsável pelo projeto entrará em contato para apresentar todas as diretrizes e templates da Netflix.

Empresa de Lucro Real: cheque com seu executivo Financeiro Netflix se será necessária essa configuração.
Conta bancária: é necessária a abertura de uma conta bancária exclusiva para o projeto - podendo ser em qualquer banco.
Moeda: Elabore o orçamento em BRL (Reais).
Em caso de gastos com outra moeda, indique a moeda e a taxa de câmbio fechada.
Festas de fim de filmagem (wrap parties): Sabemos da importância desses eventos com equipe e elenco, portanto solicitamos que entrem em contato com seu gerente Financeiro e/ou de Produção para entender quais são os limites para estes gastos.

BALA (Business and Legal Affairs)

O executivo de BALA responsável pelo projeto entrará em contato para apresentar todas as diretrizes da Netflix. Abaixo orientações que devem ser seguidas para orçamento e cronograma.

Jurídico

Advogado do projeto: Inclua no orçamento a contratação de um escritório de advocacia/advogado especializado em produção local, que deverá ser pré-aprovado pela Netflix. O profissional deverá ter fluência em inglês, para assegurar a devida análise e revisão de contratos, autorizações, licenças, questões de direitos autorais de imagem e trabalhistas (se houver), negociação com talentos e o cumprimento de eventuais leis locais que possam afetar a produção, incluindo os serviços para entrega de documentação obrigatórios (relativos ao licenciamento de direitos, por exemplo - episodic clearance report).
Contratos artistas: O orçamento também deve incluir eventuais serviços de tradução juramentada. Os contratos para principais talentos e artistas podem ser em português. Você receberá modelos disponibilizados pela Netflix, que garantem os direitos listados abaixo.

Talentos

É essencial que os talentos (elenco e equipe criativa - above the line) assinem os contratos antes do início de suas atividades. Sempre que um contrato for assinado, fazer o upload no Prodicle, para que possamos acompanhar.

Termos de negociação:

Exclusividade apenas durante o período de produção;

Previsão de opções para participações em três temporadas subsequentes, conforme diretrizes da Netflix (não há exclusividade do talento entre temporadas);

Prioridades em ações de marketing e divulgação;

Cessões de direitos autorais, conexos (sempre que aplicável) e autorizações de uso de imagem e voz, nome e dados biográficos conforme diretrizes da Netflix.

Remuneração: Todos os talentos principais devem ser remunerados por episódio (e não por diária) para assegurar a flexibilidade do projeto. A remuneração deve prever todas as diretrizes da Netflix.

Exceções: Toda negociação que preveja restrições ou obrigações extraordinárias (inclusive: créditos específicos, aprovação de fotos, restrições no cronograma ou relativas às opções para temporadas subsequentes) deve ser aprovada previamente pela Netflix e registrada nos documentos disponíveis no Prodicle (“Talent Summary Tracker” disponível na pasta “Legal Delivery", por exemplo).

Produção de Elenco: Antes de iniciar sua pesquisa de elenco, consulte aqui as orientações gerais para Produção de Elenco.

Licenciamento

Trilha sonora, videoclipes, imagens de arquivo e outros elementos licenciados devem ser autorizados para performances públicas em todos os meios e plataformas de exploração, para o mundo inteiro e pelo prazo máximo legal permitido por lei no Brasil. Planeje os licenciamentos com antecedência, e reserve tempo e orçamento, especialmente para os itens mais difíceis.

Caso a história seja baseada em eventos/pessoas reais, reserve tempo e orçamento (especialmente na fase de desenvolvimento) para a contratação dos serviços de anotações obrigatórias de roteiro ("annotations"). Lembrando que, dependendo das conclusões de tais anotações, há possíveis alterações nos roteiros, afetando o tempo de desenvolvimento. Projetos dessa natureza devem ser alinhados também com a equipe jurídica da Netflix.

Inclua no orçamento os serviços jurídicos relativos a licenciamento e/ou autorizações necessárias, obtidas ou não obtidas (e caso não obtidas, com as devidas justificativas), referentes aos direitos de terceiros envolvidos em cada episódio da Série (imagem, voz, nomes, biografia, marcas, direitos autorais, etc.), que constituem parte de nossa entrega de documentação jurídica obrigatória. Veja aqui nossas diretrizes para clearance.

Trilha sonora: contemple trilha sonora original e um produtor de licenciamento musical no orçamento do projeto. Este profissional deverá ser aprovado pela Netflix. Encontre aqui as diretrizes.

Encontre aqui nossa lista de Bancos de Trilha parceiros.

Os cortes enviados para aprovação deverão conter somente trilha sonora licenciável e de acordo com o orçamento aprovado.

Questões Trabalhistas

Contratação de estrangeiros para equipe e/ou elenco: consulte previamente um advogado especializado em imigração para obter orientações sobre necessidades de vistos e possíveis implicações tributárias.
Gravando com menores: Para contratação e gravação de talentos menores de idade é necessário que sejam obtidos os alvarás junto às autoridades legais/judiciais competentes, sendo, para tanto, necessária a contratação de advogado especializado com a devida antecedência. Também é importante prever em orçamento e cronograma a segurança e bem estar dos menores no set de filmagem (professores particulares, psicólogos, horários específicos, descansos e supervisores).

Produção

Seguros

Os seguros de Produção e E&O devem ser obrigatoriamente contratados através da apólice Netflix e antes do início das gravações, conforme orientações abaixo (regra válida apenas para projetos originais):

E&O: Entre em contato com a corretora Aon USA - Kyle Clancy <kyle.clancy@aon.com> - com cópia para os seus respectivos executivos de produção Netflix.

Encontre aqui o formulário que deve ser preenchido, assinado e enviado aos corretores. Os custos desse seguro serão de responsabilidade da Netflix.

Seguros de produção:Entre em contato com a corretora Aon Brasil - Nayara Cruz (nayara.cruz@aon.com) - com cópia para os seus respectivos executivos de produção Netflix.

Não se esqueça de também providenciar Seguro de AP desde o desenvolvimento do projeto e/ou sempre que houver equipe contratada.

Formulários serão enviados pela Aon Brasil e o contato poderá ser todo em Português. Estes custos devem estar contemplados no orçamento do projeto.

Diretrizes e manuais gerais:

Câmera e gerenciamento de materiais

Nossa equipe de Production Technologies estará em contato com sua produção para pensarem nas melhores opções para o projeto.

Encontre aqui as câmeras que são previamente aprovadas pela Netflix.

Sugerimos a contratação de um DIT para gerenciamento de material filmado. Apresente BIDs (propostas com o que está sendo contemplado e valores) juntamente com o orçamento do projeto.

Equipamentos técnicos (câmeras, acessórios, lentes, cartões, SSDs, HDs, etc) devem sempre ser locados para o projeto.

Acervo

Catalogação: ao final das filmagens, envie à Netflix a relação de materiais de arte, figurino e equipamentos adquiridos pela produção. Cheque com o executivo de Produção responsável pelo projeto qual o destino ideal para estes materiais.

Fotógrafo Still

Consulte as equipes de Criativo e Produção Netflix para entender o formato para contratação de fotógrafo still. Pode variar de projeto a projeto.

Segurança e segurança do trabalho

Profissional de Segurança: É preciso ter a segurança em mente. Contemple no orçamento a contratação de um profissional de segurança com experiência.

Segurança do Trabalho: É importante seguir as leis de segurança do trabalho locais e garantir a contratação de profissionais certificados.

Em caso de notificações e/ou casos a serem reportados, entrem em contato com io.sas@netflix.com e josland@netflix.com

Pós-produção e orientações técnicas

Certifique-se de revisar e compartilhar com o seu time de pós o documento Orçando a Pós-Produção. Nele você encontra as principais especificações técnicas necessárias para planejar e orçar uma produção original Netflix.

VFX

O primeiro passo para se orçar o VFX é entender quais os principais efeitos visuais necessários à série, o que é prioritário para contar a história e o que será inviável sem VFX. Encontre referências do tipo de efeitos que buscam para o show.

Seja realista em relação ao escopo do trabalho desejado e o orçamento disponível para os efeitos no projeto. Reserve um valor de contingência para efeitos não previstos.

Avalie a possibilidade de ter um supervisor de VFX ou Produtor de VFX para auxiliá-los nessa etapa. Esse profissional tem a expertise para entender o escopo do trabalho de efeitos visuais mesmo antes do roteiro pronto. Apenas com as escaletas ou mesmo com sinopses já é possível se ter uma primeira ideia do custo de VFX no projeto. Tenha em mente que o orçamento de VFX contempla o trabalho de uma grande quantidade e variedade de profissionais.

3. DIRETRIZES GERAIS

Caso tenha alguma dúvida durante a elaboração de seu planejamento, orçamento e cronograma, entre em contato com o executivo de Produção do projeto que irá te direcionar para área responsável.

Divulgação: Não é permitida nenhuma comunicação sobre o projeto ou sobre a Netflix com a imprensa sem prévia autorização.
Logomarca: Não é permitida a utilização da logo da Netflix em documentos do projeto (ex: ordem do dia, roteiro, sinopse, contrato, apresentações, etc).
Cultura Netflix: Nosso desejo é que os valores da Netflix também estejam presentes em nossas produções. Caso queiram saber mais, clique neste link.