Bevezetés
A személyes adatok tekintetében a Netflix adatkezelőnek minősül. Ez azt jelenti, hogy mi felelünk az önről tárolt személyes adatok felhasználásáért. Az adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően tájékoztatnunk kell a jelen adatvédelmi nyilatkozat tartalmáról.
Ez a nyilatkozat minden tehetségre és a személyzet minden tagjára érvényes az üzleti kapcsolatunk során és utána is. A nyilatkozat nem képezi szolgáltatásnyújtási szerződés részét. A nyilatkozatot bármikor frissíthetjük, és tájékoztatjuk a lényeges változásokról.
Fontos, hogy elolvassa ezt a nyilatkozatot és minden egyéb kapcsolódó dokumentumot, amelyeket személyes adatainak gyűjtésével vagy kezelésével kapcsolatban küldünk, hogy tisztában legyen azzal, hogyan és miért használjuk ezeket az adatokat.
Hogyan kezeljük személyes adatait?
A Netflix kizárólag akkor használja a személyes adatait, amennyiben ezt az adatvédelmi jogszabályok lehetővé teszik. Alapvetően azon produkció gyártása, terjesztése és forgalmazása tekintetében használjuk fel személyes adatait, amelyben részt vesz.
A Netflix a következő alkalmazandó jogalapoknak megfelelően kezeli a személyes adatait:
Cél |
Jogalap |
Személyzetkezelési és ügyviteli feladatok: ideértve az általános munkatevékenységek és személyzeti feladatok kezelését, beleértve az értékeléseket, a projektirányítást; üzleti utak kezelését; ellenőrzési nyomvonalak és egyéb jelentéstételi eszközök összeállítását; üzleti tevékenységekkel kapcsolatos nyilvántartások vezetését; a költségvetés kezelését, a pénzügyi irányítást és a jelentéstételt; a kommunikációt, valamint a nyomon követési tevékenységeket (ideértve a telefon, az e-mail, az internet és egyéb Netflix-erőforrások nyomon követését), illetve a belső vizsgálatok végzését |
A személyes adatok kezelése: az önnel kötött szerződés teljesítéséhez szükséges; és/vagy a Netflix (vagy harmadik fél) jogos érdekét szolgálja, az ön szabadságai és alapvető jogai pedig nem írják felül ezeket az érdekeket; az adatkezelés az ön létfontosságú érdekeinek védelme érdekében szükséges |
Bérszámfejtés és juttatások kezelése:ideértve a kifizetések kezelését; a bérek, fizetések és ezek felülvizsgálata vagy egyéb juttatások (például részvényopciók, részvényjuttatások és bónuszok, egészségügyi juttatások, nyugdíjak és megtakarítási tervek) kifizetését és kezelését; valamint az egyéb szerződéses juttatások és kölcsönök nyújtását |
A személyes adatok kezelése: az önnel kötött szerződés teljesítéséhez szükséges |
Munkafeladatok tervezése és elosztása: ideértve a munkaerő-elemzés elvégzését és a tervezést, valamint a Netflix eszközeinek és humán erőforrásainak elosztását |
Személyes adatainak kezelése: az önnel kötött szerződés teljesítéséhez szükséges; és/vagy a Netflix (vagy harmadik fél) jogos érdekét szolgálja, az ön szabadságai és alapvető jogai pedig nem írják felül ezeket az érdekeket; az adatkezelés az ön létfontosságú érdekeinek védelme érdekében szükséges |
Humán erőforrás kezelése: ideértve a képzések, a szabadságolás, az előléptetések és az áthelyezések irányítását és kezelését; a tanácsadás, a fegyelmi ügyek és a felmondások kezelését; az IT- és a kommunikációs rendszerek működetetését és kezelését; valamint az egyesülések, felvásárlások és az átszervezések vagy átruházások kezelését |
Személyes adatainak kezelése: az önnel kötött szerződés teljesítéséhez szükséges; és/vagy a Netflix (vagy harmadik fél) jogos érdekét szolgálja, az ön szabadságai és alapvető jogai pedig nem írják felül ezeket az érdekeket; az adatkezelés az ön létfontosságú érdekeinek védelme érdekében szükséges |
Értesítések (ideértve a sürgősségi eseteket):ideértve a kommunikáció megkönnyítését a tehetségekkel és a személyzettel; a referenciák nyújtását, az üzleti folytonosság biztosítását; a tehetségek, a személyzet és mások egészségének és biztonságának védelmét; az IT-infrastruktúra, az irodai felszerelés és egyéb tulajdon védelmét, valamint a kommunikáció sürgősségi esetben történő megkönnyítését |
Személyes adatainak kezelése: az önnel kötött szerződés teljesítéséhez szükséges; és/vagy a Netflix (vagy harmadik fél) jogos érdekét szolgálja, az ön szabadságai és alapvető jogai pedig nem írják felül ezeket az érdekeket; az adatkezelés az ön létfontosságú érdekeinek védelme érdekében szükséges |
Megfelelés: ideértve az alkalmazandó jogi és egyéb előírásokat, például a jövedelemadóhoz és a társadalombiztosításhoz kapcsolódó levonásokat; a nyilvántartási és jelentéstételi kötelezettségeket; ellenőrzések elvégzését; a bűnüldözési szervek kéréseinek és hasonló kérelmeknek való megfelelést az alkalmazandó joggal összhangban; a jogok és jogorvoslatok gyakorlását; a védelmet jogviták esetén, illetve a belső panaszok vagy követelések kezelését; valamint a belső szabályzatoknak és eljárásoknak való megfelelést |
Személyes adatainak kezelése: jogi vagy szabályozási kötelezettségnek való megfelelés érdekében szükséges |
Megtörténhet, hogy „különleges kategóriájú” személyes adatokat (korábban: „érzékeny adatok”) gyűjtünk és használunk fel, ilyenek például a szakszervezeti tagságával kapcsolatos, az egészségügyi, a büntetőítéletekkel és a büntetett előélettel, az etnikai hovatartozással, a vallással, a szexuális irányultsággal vagy a politikai meggyőződéssel kapcsolatos adatok. Amennyiben ilyen személyes adatokra van szükség, ezeket kizárólag a következőképpen kezeljük:
- ön kifejezett hozzájárulását adta az adatok kezeléséhez;
- az adatokra munkajogi, társadalombiztosítási vagy szociális jogi szempontból vagy kollektív szerződés keretén belül van szükség a kötelezettségeink teljesítése és jogaink gyakorlása érdekében;
- az adatokra a munkaképességének felmérése érdekében van szükség;
- az adatokra alapvető közérdek miatt van szükség;
- az adatokra konkrét jogi kötelezettség miatt van szükség vagy
- ezeket az adatokat szándékoltan tette elérhetővé a számunkra.
Személyes adatai közlése másokkal
Megtörténhet, hogy személyes adatait megosztjuk leányvállalatainkkal, csoportvállalatainkkal és harmadik felekkel, amelyek a nevünkben végzik személyes adatai kezelését. Minden esetben biztosítjuk, hogy ezek a felek kizárólag a jelen adatvédelmi nyilatkozattal összhangban végezzék személyes adatai kezelését.
Személyes adatait a következő körülmények között is közölhetjük másokkal:
- amennyiben a közlés a mi, a produkció, egyéb tehetségeink vagy a személyzetünk vagy a nyilvánosság jogainak, tulajdonának és biztonságának védelme érdekében történik;
- amennyiben erre egy önnel kötött szerződés vagy önre vonatkozó szabályzat érvényesítése érdekében van szükség;
- amennyiben erre harmadik felek követeléseivel vagy állításaival kapcsolatos vizsgálat és magunk vagy mások védelme miatt van szükség, illetve
to investigate and defend ourselves or others against any third-party claims or allegations
- amennyiben erre üzleti tranzakcióval (egyesülés, a tulajdonosi szerkezet megváltozása vagy az eszközök értékesítése) kapcsolatban van szükség.
Abban az esetben, ha az adatok megosztása során az Európai Gazdasági Térségen és egyéb, átfogó adatvédelmi jogszabályokkal rendelkező régiókon kívülre továbbítjuk a személyes adatokat, biztosítjuk, hogy az adatokat a jelen adatvédelmi nyilatkozattal összhangban továbbítsák az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok előírásainak megfelelően.
Adatmegőrzés
A Netflix kizárólag addig őrzi meg a személyes adatokat, ameddig ezekre az adatgyűjtés céljának teljesítése érdekében szükség van, ideértve a jogi, könyvelési vagy jelentéstételi kötelezettségeknek való megfelelést is. A személyes adatok esetében a megfelelő adatmegőrzési időszak meghatározása során figyelembe vesszük a személyes adatok mennyiségét, természetét, esetleges különleges kategóriáját, a személyes adatok illetéktelen felhasználásából vagy közléséből származó esetleges károk kockázatát, az adatkezelés céljait, illetve azt, hogy ezek megvalósíthatók-e más módon, valamint az alkalmazandó jogszabályi követelményeket. Felhívjuk figyelmét, hogy a produkcióban részt vevő személyek nyilvántartási célból mindig szerepelni fognak a nyilvántartásunkban.
Tájékoztatási kötelezettség a Netflix felé
A Netflixnek biztosítania kell, hogy az önről tárolt személyes adatok pontosak és naprakészek legyenek. Ezért kérjük, hogy minél hamarabb tájékoztasson arról, ha a személyes adatai a velünk fennálló kapcsolata során módosulnak.
Az érintettek jogai
Hozzáférést kérhet a személyes adataihoz, valamint kérheti az általunk tárolt személyes adatai helyesbítését, naprakésszé tételét vagy pontosítását. Kifogásolhatja személyes adatainak általunk történő kezelését, joga van az adatkezelés korlátozását vagy a személyes adatai hordozhatóságát kérni. Amennyiben személyes adatait a hozzájárulása alapján gyűjtjük és kezeljük, bármikor visszavonhatja a hozzájárulását. A hozzájárulás visszavonása nem befolyásolja a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét, illetve nem befolyásolja a személyes adatoknak a hozzájárulástól eltérő jogszerű adatkezelési jogalap alapján történő kezelését sem. Személyes adatainak általunk történő gyűjtésével és kezelésével szemben joga van panaszt tenni az adatvédelmi hatóságnál.
Ha kérelmet szeretne benyújtani, vagy kérdései merülnek fel az adatkezelési gyakorlatunkat illetően, lépjen kapcsolatba az adatvédelmi tisztviselőnkkel vagy az adatvédelmi irodánkkal. Az adatvédelmi tisztviselőnkkel vagy az adatvédelmi irodánkkal való kapcsolatfelvétel során jelezze, hogy milyen produkció(k)ban vett részt: netflixdpo@netflix.com. Minden olyan egyéni kérelemre válaszolunk, amelyben az érintettek az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályokkal összhangban szeretnék adatvédelmi jogaikat gyakorolni. Megtörténhet, hogy az észszerűtlen vagy a jogilag nem megalapozott kérelmeket elutasítjuk, ideértve a megvalósíthatatlan, az aránytalan műszaki erőfeszítést igénylő vagy a minket esetlegesen működési kockázatoknak kitevő kérelmeket.
A személyes adataihoz való hozzáférés (vagy bármely egyéb jog gyakorlása) díjtalan. Megtörténhet azonban, hogy észszerű díjat számolunk fel, amennyiben a hozzáférési kérelme nyilvánvalóan alaptalan vagy túlzó. Alternatív megoldásként megtörténhet, hogy ilyen körülmények között megtagadjuk a kérelem teljesítését.
Felhívjuk figyelmét, hogy a fenti jogok nem abszolút jogok, és bekövetkezhetnek olyan körülmények, amelyek nem teszik lehetővé kérelme egészben vagy részben történő teljesítését. Ilyen esetben magyarázatot adunk arra, hogy miért nem tudjuk teljesíteni kérését.
Megtörténhet, hogy konkrét adatokra van szükségünk, amelyek segítenek személyazonossága megállapításában és az adatokhoz való hozzáférés (vagy egyéb jogai gyakorlásának) biztosításában. Ezzel az újabb biztonsági intézkedéssel biztosítjuk, hogy a személyes adatokhoz illetéktelen személyek ne férhessenek hozzá.
A hozzájárulás visszavonásának joga
Azon korlátozott körülmények esetén, amikor hozzájárult személyes adatainak meghatározott célból történő gyűjtéséhez, kezeléséhez és továbbításához, joga van bármikor visszavonni az ezen műveletekre vonatkozó hozzájárulását. Hozzájárulása visszavonásához lépjen velünk kapcsolatba (a kapcsolattartási adatokat az adatvédelmi nyilatkozat végén találja). Amint megkapjuk a hozzájárulása visszavonásáról szóló értesítést, abbahagyjuk az eredeti hozzájárulás alapján a meghatározott célból történő adatkezelést, hacsak nincs egyéb jogszerű jogalapunk az adatkezelésre, amelyről válaszlevelünkben tájékoztatjuk. Felhívjuk azonban a figyelmét, hogy a legtöbb esetben személyes adatainak kezelését nem a hozzájárulása alapján végezzük.
Kapcsolat
Amennyiben kérdései vannak a személyes adatait vagy személyes adatainak Netflix általi kezelését illetően, lépjen kapcsolatba az adatvédelmi tisztviselőnkkel/adatvédelmi irodánkkal az alábbi e-mail-címen. Az adatvédelmi tisztviselőnkkel vagy az adatvédelmi irodánkkal való kapcsolatfelvétel során jelezze, hogy milyen produkció(k)ban vett részt:
A Netflix adatvédelmi tisztviselője: netflixdpo@netflix.com