Introduzione

Netflix è il Titolare del trattamento dei dati personali. Ciò significa che siamo responsabili della decisione su come utilizziamo i tuoi dati personali in nostro possesso. Ai sensi della normativa sulla protezione dei dati, siamo tenuti a comunicarti le informazioni contenute nella presente informativa sulla privacy.

La presente informativa si applica a tutto il cast e la troupe, sia durante il rapporto con noi che in seguito. L'informativa non fa parte di alcun contratto di prestazione di servizi. Potremmo aggiornare l'informativa in qualsiasi momento e ti informeremo di eventuali modifiche sostanziali.

È importante che tu legga la presente informativa, nonché gli altri documenti sulla privacy che potremmo fornire in occasioni specifiche in cui raccogliamo o trattiamo i tuoi dati personali, in modo che tu possa essere consapevole di come e perché utilizziamo tali informazioni.

Modalità di trattamento dei dati personali

Netflix utilizzerà i tuoi dati personali solo se autorizzato a farlo in conformità alle leggi in materia di protezione dei dati personali. In particolare, i tuoi dati personali saranno trattati relativamente alla realizzazione, distribuzione e commercializzazione della produzione in cui sei coinvolto.

Di seguito sono riportate le finalità per cui Netflix tratta i tuoi dati personali e le relative basi giuridiche:

Finalità	Base giuridica
Gestione e amministrazione del personale: compresi gestione delle attività lavorative e del personale in generale, incluse le valutazioni, gestione dei progetti; organizzazione di viaggi di lavoro; compilazione di audit trails e altri strumenti di rendicontazione; mantenimento di registri relativi ad attività commerciali; allocazione del budget, gestione finanziaria e rendicontazione; comunicazioni; attività di monitoraggio (incluso il monitoraggio telefonico, di email, Internet e altre risorse Netflix); e conduzione di indagini interne	Il trattamento dei dati personali è: necessario per l'esecuzione di un contratto di cui sei parte; e/o necessario in conformità ai nostri legittimi interessi (o a quelli di terzi) e le tue libertà e i tuoi diritti fondamentali non prevalgono su tali interessi; necessario per proteggere i tuoi interessi vitali
Gestione dei salari e benefit:compresa la gestione dei pagamenti; l’amministrazione e il pagamento di salari e delle dinamiche salariali, stipendi e altri premi quali stock option, stock grant e bonus, assistenza sanitaria, pensioni e piani di risparmio; ed erogazione di altri benefit e prestiti previsti dal contratto	Il trattamento dei dati personali è: necessario per l'esecuzione di un contratto di cui sei parte
Pianificazione e assegnazione del lavoro: comprese l'esecuzione dell'analisi e della pianificazione della forza lavoro e l'allocazione delle risorse e del personale di Netflix	Il trattamento dei dati personali è: necessario per l'esecuzione di un contratto di cui sei parte; e/o necessario in conformità ai nostri legittimi interessi (o a quelli di terzi) e le tue libertà e i tuoi diritti fondamentali non prevalgono su tali interessi; necessario per proteggere i tuoi interessi vitali
Gestione delle risorse umane: comprese gestione e amministrazione di corsi di formazione, permessi, promozioni e trasferimenti; gestione di coaching, questioni disciplinari e licenziamenti; operazione e gestione dei sistemi informatici e di comunicazione; e gestione di fusioni, acquisizioni e riorganizzazioni o cessioni	Il trattamento dei dati personali è: necessario per l'esecuzione di un contratto di cui sei parte; e/o necessario in conformità ai nostri legittimi interessi (o a quelli di terzi) e le tue libertà e i tuoi diritti fondamentali non prevalgono su tali interessi; necessario per proteggere i tuoi interessi vitali
Comunicazioni (anche in caso di emergenza): comprese facilitazione della comunicazione con il cast e la troupe; fornitura di riferimenti; garanzia della continuità operativa; tutela della salute e della sicurezza del cast e della troupe e di altri; salvaguardia dell'infrastruttura IT, delle attrezzature d'ufficio e di altre proprietà; e facilitazione della comunicazione in caso di emergenza	Il trattamento dei dati personali è: necessario per l'esecuzione di un contratto di cui sei parte; e/o necessario in conformità ai nostri legittimi interessi (o a quelli di terzi) e le tue libertà e i tuoi diritti fondamentali non prevalgono su tali interessi; necessario per proteggere i tuoi interessi vitali
Conformità: compresi il rispetto dei requisiti legali e di altro tipo applicabili, come ad esempio le detrazioni dall'imposta sul reddito e sui contributi all'assicurazione nazionale; obblighi di mantenimento dei registri e rendicontazione; conduzione di audit; rispetto delle disposizioni legali e simili in conformità alla legge vigente; esercizio di diritti e rimedi legali; difesa nei contenziosi e gestione di reclami o contestazioni interne; e conformità alle politiche e procedure interne	Il trattamento dei dati personali è: necessario per adempiere a un obbligo legale o regolamentare

Potremmo inoltre raccogliere e utilizzare "categorie speciali" di dati personali (in passato noti come "dati sensibili"), ovvero dati personali relativi all’appartenenza sindacale, alla salute, a condanne e precedenti penali, etnia, religione, sessualità o convinzioni politiche. Qualora tali dati personali siano necessari, li tratteremo soltanto alle seguenti condizioni:

laddove avessimo il tuo consenso esplicito;
laddove sia necessario per adempiere ai nostri obblighi ed esercitare i nostri diritti in materia di lavoro, sicurezza sociale o protezione sociale o contratto collettivo;
laddove sia necessario per valutare le tue capacità lavorative;
laddove sia necessario per ragioni di interesse pubblico vitale;
laddove richiesto in base a uno specifico obbligo di legge; o
laddove tu abbia manifestamente reso disponibili a noi tali informazioni.

Comunicazione dei dati personali

Potremmo comunicare i tuoi dati personali alle nostre affiliate, alle società del gruppo e a determinate terze parti affinché li trattino per nostro conto. In ogni caso, ci assicureremo che tali terze parti trattino i dati personali solo in conformità alla presente Informativa sulla privacy.

Potremmo inoltre comunicare i tuoi dati personali nelle seguenti circostanze:

qualora fosse necessario per proteggere i diritti, la proprietà, la sicurezza o l'incolumità dell'azienda, della produzione, del cast e della troupe o del pubblico;
per applicare qualsiasi contratto o convenzione stipulati con te;
per indagare e difendere noi stessi o altri da eventuali rivendicazioni o accuse da parte di terzi; e
in relazione a una transazione commerciale, così come una fusione, un cambiamento di controllo o una cessione di attività.

Qualora nel corso della condivisione delle informazioni i dati personali siano trasferiti in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo e in altre regioni che dispongano di normative sulla protezione dei dati, ci assicureremo che le informazioni siano trasferite in conformità alla presente Informativa sulla privacy e come previsto dalle normative applicabili in materia di protezione dei dati personali.

Conservazione dei dati

Netflix conserverà i tuoi dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare gli scopi per cui sono stati raccolti, anche al fine di soddisfare eventuali obblighi di legge, contabili o di rendicontazione. Per determinare il periodo di conservazione adeguato per i dati personali, consideriamo la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, il potenziale rischio di danni derivanti dall'uso o dalla comunicazione non autorizzata dei tuoi dati personali, le finalità per le quali trattiamo i tuoi dati personali e l'eventuale possibilità di raggiungere tali finalità con altri mezzi, e gli obblighi normativi applicabili. Nota: conserveremo sempre un registro di tutti i soggetti coinvolti nella produzione a scopo di archivio.

Dovere di informarci dei cambiamenti

Netflix è tenuta a garantire che i dati personali in suo possesso siano esatti e aggiornati. Ti chiediamo quindi di informarci al più presto di eventuali cambiamenti dei tuoi dati personali durante il tuo rapporto con noi.

I tuoi diritti

Puoi richiedere l'accesso ai tuoi dati personali o la correzione o l'aggiornamento di dati in nostro possesso che non siano più validi o siano errati. Puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali, chiederci di limitare il loro trattamento o richiedere la portabilità degli stessi; se abbiamo raccolto e trattato i tuoi dati personali con il tuo consenso, puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento; un eventuale revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima del suddetto ritiro, né incide sul trattamento dei tuoi dati personali effettuato su basi giuridiche diverse dal tuo consenso; in merito alla raccolta e all'utilizzo dei tuoi dati personali hai il diritto di presentare reclamo presso un'autorità competente in materia di protezione dei dati personali.

A tal fine o per qualsiasi altra domanda in merito alle nostre prassi in materia di privacy, ti invitiamo a contattare il nostro Data Protection Officer/Privacy Office. Quando lo contatti, ricorda di specificare in quale/i produzione/i sei stato coinvolto: netflixdpo@netflix.com. Rispondiamo a tutte le richieste degli utenti che desiderano esercitare i diritti a protezione dei propri dati personali in conformità alle leggi vigenti sulla protezione dei dati. Ci riserviamo il diritto di rifiutare eventuali richieste irragionevoli o non prescritte dalla legge, comprese quelle inattuabili, quelle che richiederebbero uno sforzo tecnico sproporzionato o che potrebbero esporci a rischi di natura operativa.

L'accesso ai dati personali (o l'esercizio di uno qualsiasi degli altri diritti) non implica alcun costo da parte tua. Tuttavia, potremmo addebitare un costo ragionevole qualora la richiesta di accesso sia chiaramente infondata o eccessiva. Altrimenti, in tali circostanze, potremmo rifiutarci di soddisfare la richiesta.

Tieni presente che i diritti di cui sopra non sono assoluti e che, in alcune situazioni, potremmo non essere in grado di soddisfare in tutto o in parte la tua richiesta. In questi casi, provvederemo a spiegarti il motivo per cui non possiamo soddisfare la tua richiesta.

Potremmo aver bisogno di chiederti informazioni specifiche per verificare la tua identità e garantire il tuo diritto di accesso alle informazioni (o di esercitare uno qualsiasi degli altri diritti). Questa è una delle misure di sicurezza atte a garantire che i dati personali non vengano rivelati a soggetti non autorizzati a ottenerli.

Diritto di revocare il consenso

Nelle limitate circostanze in cui tu abbia fornito il consenso alla raccolta, al trattamento e al trasferimento dei tuoi dati personali per una finalità specifica, hai il diritto di revocare il consenso a tale specifico trattamento in qualsiasi momento. Per revocare il tuo consenso, contattaci ai recapiti indicati alla fine della presente informativa sulla privacy. Una volta ricevuta la comunicazione con cui revochi il consenso, interromperemo il trattamento dei tuoi dati personali per la/e finalità da te originariamente accettate, a meno che non vi sia un’altra base giuridica per farlo, nel qual caso ti informeremo all'interno della risposta. Ti preghiamo di notare, tuttavia, che nella maggior parte dei casi il trattamento dei dati personali da parte nostra non si basa sul consenso del soggetto interessato.

Contattaci

Se hai domande in merito ai tuoi dati personali o alla modalità di trattamento da parte di Netflix, contatta il nostro Data Protection Officer/Privacy Office all'indirizzo email riportato di seguito.Quando lo contatti, ricorda di specificare in quale/i produzione/i sei stato coinvolto:

Data Protection Officer di Netflix: netflixdpo@netflix.com