Wprowadzenie

Firma Netflix jest „administratorem danych osobowych” w rozumieniu przepisów o ochronie danych. Oznacza to, że firma Netflix odpowiada za swoje decyzje o sposobie wykorzystania Twoich danych osobowych, które są w jej posiadaniu. Zgodnie z przepisami o ochronie danych mamy obowiązek przekazać Ci informacje zawarte w niniejszej informacji o ochronie danych osobowych.

Niniejsza informacja o ochronie danych osobowych dotyczy wszystkich aktorów, twórców i członków ekipyprodukcyjnej, zarówno w trakcie współpracy z nami, jak i po jej zakończeniu. Niniejszy dokument nie jest częścią umowy o świadczenie usług. Możemy go aktualizować w dowolnym momencie. Powiadomimy Cię o wszelkich istotnych zmianach w jego treści.

Zapoznanie się z niniejszą informacją, a także innymi dokumentami dotyczącymi ochrony danych osobowych, jakie przekazujemy Ci w określonych sytuacjach podczas gromadzenia lub przetwarzania takich danych, jest ważne, abyś wiedziała/wiedział, jak i dlaczego przetwarzamy takie informacje.

Jak przetwarzamy Twoje dane osobowe

Firma Netflix wykorzystuje Twoje dane osobowe wyłącznie w zakresie dozwolonym w przepisach o ochronie danych. Przetwarzamy Twoje dane osobowe przede wszystkim w związku z produkcją, dystrybucją i komercjalizacją produkcji, w której tworzeniu uczestniczysz.

Poniżej przedstawiamy cele, dla których Netflix przetwarza Twoje dane osobowe, oraz właściwe podstawy prawne:

Cel	Podstawa prawna
Administracja i zarządzanie personelem: w tym ogólne zarządzanie pracą i personelem, w tym oceny i zarządzanie projektem; organizowanie podróży służbowych; tworzenie ścieżek audytu i innych narzędzi sprawozdawczych; utrzymywanie rejestrów dotyczących aktywności gospodarczej; budżetowanie, zarządzanie finansami i prowadzenie sprawozdawczości finansowej; działania komunikacyjne; działania kontrolne (w tym monitorowanie telefonów, poczty e-mail, internetu i innych zasobów firmy Netflix) oraz prowadzenie dochodzeń wewnętrznych	Przetwarzanie Twoich danych osobowych jest: niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną; i/lub konieczne dla realizacji naszych uzasadnionych interesów (lub uzasadnionych interesów osoby trzeciej), w stosunku do których Twoje podstawowe prawa i wolności nie mają charakteru nadrzędnego; niezbędne dla ochrony Twoich żywotnych interesów
Zarządzanie listą płac i świadczeniami dodatkowymi:w tym obsługę płatności; zarządzanie wynagrodzeniami i ich wypłacanie oraz przeglądy wynagrodzeń, płace i inne nagrody, takie jak opcje na akcje, przydziały akcji i premie, plany opieki zdrowotnej, emerytalne i oszczędnościowe oraz honorowanie innych świadczeń umownych i pożyczek	Przetwarzanie Twoich danych osobowych jest: niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną
Planowanie i przydzielanie pracy: w tym przeprowadzanie analiz i planów wykorzystania siły roboczej oraz przydzielanie aktywów i zasobów ludzkich firmy Netflix	Przetwarzanie Twoich danych osobowych jest: niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną; i/lub konieczne dla realizacji naszych uzasadnionych interesów (lub uzasadnionych interesów osoby trzeciej), w stosunku do których Twoje podstawowe prawa i wolności nie mają charakteru nadrzędnego; niezbędne dla ochrony Twoich żywotnych interesów
Zarządzanie zasobami ludzkimi: w tym zarządzanie i administrowanie szkoleniami, urlopami, awansami i przeniesieniami; zarządzanie coachingiem, kwestiami dyscyplinarnymi i rozwiązywaniem umów; prowadzenie systemów teleinformatycznych i komunikacyjnych i zarządzanie nimi; oraz zarządzanie fuzjami, przejęciami, reorganizacjami i transakcjami zbycia	Przetwarzanie Twoich danych osobowych jest: niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną; i/lub konieczne dla realizacji naszych uzasadnionych interesów (lub uzasadnionych interesów osoby trzeciej), w stosunku do których Twoje podstawowe prawa i wolności nie mają charakteru nadrzędnego; niezbędne dla ochrony Twoich żywotnych interesów
Komunikacja (w tym w sytuacjach awaryjnych): w tym usprawnienie komunikacji z aktorami, twórcami i członkami ekipy produkcyjnej; udzielanie referencji; zapewnianie ciągłości działalności; ochrona zdrowia i bezpieczeństwa aktorów, twórców i członków ekipy produkcyjnej oraz innych osób; zabezpieczanie infrastruktury teleinformatycznej, sprzętu biurowego i innej własności; oraz usprawnianie komunikacji w sytuacjach awaryjnych	Przetwarzanie Twoich danych osobowych jest: niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną; i/lub konieczne dla realizacji naszych uzasadnionych interesów (lub uzasadnionych interesów osoby trzeciej), w stosunku do których Twoje podstawowe prawa i wolności nie mają charakteru nadrzędnego; niezbędne dla ochrony Twoich żywotnych interesów
Zgodność z przepisami: w tym zachowanie zgodności z właściwymi wymogami natury prawnej i innej, takimi jak odliczenia od podatku dochodowego i odliczenia składek na ubezpieczenia społeczne; prowadzenie rejestrów i raportowanie zobowiązań; prowadzenie audytów; spełnianie żądań organów ścigania i innych podobnych żądań zgodnie z właściwymi przepisami; dochodzenie praw i zabezpieczeń; prowadzenie obrony w postępowaniu sądowym i zarządzanie wewnętrznymi skargami i roszczeniami; oraz przestrzeganie wewnętrznych polityk i procedur	Przetwarzanie Twoich danych osobowych jest: niezbędne dla zachowania zgodności z wymogami prawnymi i regulacyjnymi

Możemy również gromadzić i wykorzystywać „szczególne kategorie” danych osobowych (wcześniej znane jako „wrażliwe dane osobowe), czyli dane osobowe dotyczące przynależności do związków zawodowych, stanu zdrowia, wyroków skazujących i przeszłości kryminalnej, pochodzenia etnicznego, przekonań religijnych, seksualności lub poglądów politycznych. W przypadku gdy wymagane są tego typu dane osobowe, będziemy je przetwarzać wyłącznie:

za Twoją wyraźną zgodą;
gdy jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonania praw w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego lub ochrony socjalnej lub na mocy porozumienia zbiorowego;
gdy jest to niezbędne do oceny Twojej zdolności do wykonywania pracy;
gdy jest to niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym;
gdy jest to wymagane na mocy określonych wymogów prawnych; lub
gdy te dane osobowe zostały nam przez Ciebie w sposób oczywisty udostępnione.

Ujawnianie Twoich danych osobowych

Możemy ujawnić Twoje dane osobowe naszym jednostkom powiązanym, spółkom z grupy Netflix i określonym osobom trzecim w celu ich przetwarzania w naszym imieniu. W każdym przypadku zapewnimy, aby każdy taki podmiot przetwarzał Twoje dane osobowe wyłącznie w sposób zgodny z niniejszą Informacją o ochronie danych osobowych.

Możemy również ujawnić Twoje dane osobowe w następujących przypadkach:

gdy uważamy, że jest to niezbędne do ochrony praw, własności lub bezpieczeństwa firmy Netflix, naszej produkcji, naszych innych aktorów, twórców i członków ekipy produkcyjnej lub osób postronnych;
w celu wyegzekwowania wykonania uzgodnionej z Tobą umowy lub polityki;
w celu przeprowadzenia dochodzenia i obrony firmy Netflix lub innych podmiotów przed zarzutami lub twierdzeniami osób trzecich; oraz
w związku z transakcją biznesową, taką jak fuzja, zmiana kontroli lub zbycie aktywów.

W przypadku przekazywania danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego i innych regionów, gdzie obowiązują kompleksowe przepisy o ochronie danych, zapewnimy, aby takie dane były przekazywane zgodnie z niniejszą Informacją o ochronie danych osobowych oraz zgodnie z właściwymi przepisami o ochronie danych.

Przechowywanie danych

Firma Netflix przechowuje dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do osiągnięcia celów, w jakich je zgromadzono, w tym w celu spełnienia wymogów prawnych, księgowych lub sprawozdawczych. Określając stosowny okres przechowywania danych, uwzględniamy ilość, charakter i wrażliwość danych osobowych, potencjalne ryzyko szkód, jakie mogą wyniknąć z ich nieuprawnionego wykorzystania lub ujawnienia, cele ich przetwarzania oraz to, czy można je osiągnąć innymi środkami, oraz obowiązujące wymogi prawne. Informujemy, że zawsze zachowujemy w naszych rejestrach dane osób zaangażowanych w daną produkcję.

Twój obowiązek informowania nas o zmianach

Firma Netflix jest zobowiązana do zapewnienia dokładności i aktualności Twoich danych osobowych, które są w jej posiadaniu. W związku z tym prosimy Cię o niezwłoczne informowanie nas o wszelkich zmianach Twoich danych osobowych w trakcie Twojej współpracy z nami.

Twoje prawa

Masz prawo zażądać dostępu do swoich danych osobowych znajdujących się w naszym posiadaniu, a także masz prawo do ich korekty lub aktualizacji. Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych, zwrócić się do nas o ograniczenie zakresu przetwarzania Twoich danych osobowych albo o ich przeniesienie. Jeśli Twoje dane osobowe zostały przez nas zgromadzone i przetworzone za Twoją zgodą, możesz wycofać tę zgodę w każdej chwili. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem jakichkolwiek operacji przetwarzania dokonanych przez nas przed wycofaniem przez Ciebie zgody, a także nie ma wpływu na przetwarzanie Twoich danych osobowych na innych — prócz Twojej zgody — zgodnych z prawem podstawach. Możesz zgłosić do organu ochrony danych skargę w sprawie gromadzenia i wykorzystywania przez nas Twoich danych osobowych.

Aby zgłosić żądanie lub zadać pytanie dotyczące naszych zasad ochrony prywatności, skontaktuj się z naszym inspektorem ochrony danych / działem ochrony prywatności pod adresem netflixdpo@netflix.com, zaznaczając, przy której produkcji z nami współpracujesz. Odpowiadamy na wszystkie prośby, jakie otrzymujemy od osób fizycznych, które pragną skorzystać z przysługujących im praw w zakresie ochrony danych zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych. Możemy odmówić realizacji próśb, które nie mają racjonalnego uzasadnienia lub nie mają podstawy prawnej, w tym próśb, których realizacja byłaby wyjątkowo kłopotliwa, wymagała zaangażowania niewspółmiernych środków technicznych lub mogła narazić nas na ryzyko operacyjne.

Nie pobierzemy od Ciebie opłaty za dostęp do Twoich danych osobowych (ani za wykonanie któregokolwiek z innych przysługujących Ci praw). Możemy jednak obciążyć Cię stosowną opłatą, jeśli Twoje żądanie dostępu jest wyraźnie nieuzasadnione lub przesadne. W takich okolicznościach możemy też odmówić realizacji takiego żądania.

Pamiętaj, że opisane powyżej prawa nie mają charakteru bezwzględnego i mogą zaistnieć okoliczności, w których nie będziemy w stanie spełnić Twojego żądania (w całości lub w części). W takim przypadku wyjaśnimy, dlaczego nie jest to możliwe.

Możemy poprosić Cię o przekazanie nam określonych informacji w celu potwierdzenia Twojej tożsamości i zapewnienia Ci prawa dostępu do swoich danych (lub wykonania innego z przysługujących Ci praw). Jest to dodatkowy uzasadniony środek bezpieczeństwa, który ma zapobiec ujawnieniu danych osobowych osobom nieupoważnionym.

Prawo do wycofania zgody

W ściśle ograniczonych okolicznościach, w których udzieliłeś(-aś) swojej zgody na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie swoich danych osobowych w określonym celu, masz prawo do wycofania w dowolnym momencie zgody na ich przetwarzanie w tym określonym celu. Aby wycofać swoją zgodę, skontaktuj się z nami (dane kontaktowe znajdują się na końcu niniejszej informacji o ochronie danych osobowych). Po otrzymaniu powiadomienia o wycofaniu przez Ciebie zgody zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych dla celów, na jakie pierwotnie wyraziłaś/wyraziłeś zgodę, o ile nie istnieje inna podstawa prawna dla ich dalszego przetwarzania, o czym poinformujemy Cię w odpowiedzi. Pamiętaj jednak, że w większości przypadków nie uzależniamy przetwarzania Twoich danych osobowych od uzyskania Twojej zgody.

Skontaktuj się z nami

Jeśli masz pytania dotyczące swoich danych osobowych lub sposobu ich przetwarzania przez firmę Netflix, skontaktuj się z naszym inspektorem ochrony danych / działem ochrony prywatności pod poniższym adresem e-mail, zaznaczając, przy której produkcji z nami współpracujesz.

Inspektor ochrony danych firmy Netflix: netflixdpo@netflix.com