前言
本聲明適用於所有人才與工作人員,涵蓋與我們合作期間及合作結束後。本聲明並非任何服務提供契約之一部份。我們可隨時更新本聲明,並會在有重大變更時通知您。
請您務必詳細閱讀本聲明,以及在我們因應特定情況蒐集或處理您個人資料的相關事項時,所可能提供之任何其他隱私權文件,以瞭解我們使用該等資訊的原因與方式。
我們如何處理您的個人資料
Netflix僅會在資料保護法律允許的情況下,使用您的個人資料。我們主要就關於您所參與作品之製作、發行與商業化事宜,處理您的個人資料。
以下是我們處理您個人資料的目的:
- 人事經營與管理事項:包括管理一般工作活動或人事事項,諸如評估和專案管理;安排差旅事宜;編列稽核途徑及其他報告工具;維護商業活動相關紀錄;預算編列、財務管理和報告;通訊;以及監控活動(包括監控電話、電子郵件、網路和其他 Netflix 資源);以及進行內部調查。
- 薪資與福利管理:包括支付管理;管理和支付薪資和薪資檢討、工資及其他獎勵,諸如股票選擇權、股票無償配股和紅利、醫療保健、退休金和儲蓄計劃;以及履行其他契約利益與借貸。
- 規劃與分配工作:包括實行勞動力分析和規劃;以及分配 Netflix 資產與人力資源。
- 人力資源管理:包括經營和管理培訓、休假、升遷、調任;並管理輔導、紀律處分和終止事項;營運與管理資訊科技和通訊系統;以及管理合併、收購和重組或處置。
- 通訊(包括緊急情況):包括促進與人才和工作人員間之溝通;提供參考依據;確保業務持續性;保護人才和工作人員及其他人士的健康和安全;防護資訊科技基礎設施、辦公設備和其他財產;以及在緊急情況下促進通訊。
- 法令遵循:包括遵守適用法律和其他要求,諸如所得稅和國家保險扣除事項;紀錄保管和報告義務;執行審計;根據適用法律而遵從執法機構或相類要求;實現合法權利和救濟措施;捍衛訴訟和管理任何內部投訴或主張;以及遵守內部政策和流程。
我們可能會蒐集並利用「特殊」或「敏感」個人資料,該等資料係指關於您的工會會籍、健康、刑事犯罪與前科記錄、種族、宗教、性別取向或政治傾向之個人資料。唯有符合下列情形時,我們才會處理該等個人資料:
- 我們已獲得您的明確同意;
- 我們就僱傭、社會安全或社會保護法律,或者團體協約事項,而有履行義務及行使權利之必要;
- 具評估您工作能力之必要;
- 具實現重大公共利益之必要;
- 具遵循特定法律義務之必要;或
- 您已向我們明確提供該等資料。
揭露您的個人資料
我們可能會將您的個人資料揭露予我們的聯屬公司、集團公司以及特定第三方,以代為處理您的個人資料。針對以上情況,我們將會確保上述對象僅得在符合本《隱私權聲明》之情形下,處理您的個人資料。
我們亦可在下列情形,揭露您的個人資料:
- 我們認為具有保護自身、作品、其他人才與工作人員或者公眾之權利、財產、安全或安危之必要時;
- 履行任何與您約定之契約或政策;
- 調查任何第三方之主張或指控或就此保護我們自身或其他人士;及
- 攸關商業交易,諸如併購、經營權變更或資產出售事項。
我們在共享資訊時,如須將個人資料移轉至歐洲經濟區以外國家或具有全面資料保護法律之其他地區,我們將會確保該等移轉係依據本《隱私權聲明》且符合適用資料保護法律。
資料保存
Netflix僅會在為求實現蒐集資料目的之期間內,保存您的個人資料,該等目的包括符合任何法律、會計或報告要求。為決定您個人資料的適當保存期,我們會考量:該等個人資料之數量、性質及敏感程度;您的個人資料遭未經授權使用或揭露時存在之潛在損害風險;我們處理您個人資料之目的,與我們能否透過其他替代方式達成該目的;以及適用法律之要求。
請注意,我們會一律保存一份載列所有參與製作者之紀錄,以供備存。
您對於變更之告知責任
Netflix有必要確保其所持有關於您的個人資料,內容準確且為最新狀態。因此,若您在與我們合作期間,個人資料有所更改,我們要求您盡快通知我們。
您的資訊與權利
就我們所持有之您的個人資料,您可要求存取、更新,或更正不正確之資料。如欲提出請求,或您對於我們的隱私權措施有任何疑問,請聯絡我們的資料保護人員/隱私權部門。聯絡我們的資料保護人員/隱私權部門時,請務必指明您所屬的作品:netflixdpo@netflix.com。任何人士如提出請求,意欲依據適用資料保護法律而行使資料保護之權利,我們均會回覆。我們可拒絕不合理或法律未規定之請求,包括極度不可行、可能導致不成比例之技術成本,或者可能使我們陷入營運風險之情形。
請注意,上述權利並非絕對,某些情形下我們可能無法完全滿足您(所有或部分)之請求。於此情形,我們將會解釋無法滿足您請求的原因。
我們可能需要您提供特定資訊,以協助我們確認您的身分,並確保您能行使存取資訊(或任何其他)權利。 此為另一道適當防護措施,確保不會將個人資料揭露予無權獲知之人。
同意撤回權
在您已同意我們可基於特定目的蒐集、處理並移轉您的個人資料時,在某些情況下,您可隨時撤回對該種處理之同意。若您欲撤回同意,請透過以下電子郵件地址,聯絡我們的資料保護人員/隱私權部門:netflixdpo@netflix.com。一旦收到您撤回同意之通知,我們即會停止基於您原先所同意之目的處理您的資訊,但獲其他法律依據允許時不在此限;如遇此類例外情形,我們會在回覆您時一併告知。然而請注意,在多數情況下,我們並不須要您同意,即可處理您的個人資料。
聯絡我們
若對您個人資料的相關事項,或 Netflix處理個人資料之方式有任何疑問,請透過下列電子郵件,聯絡我們的資料保護人員/隱私權部門。聯絡我們時,請務必指明您所屬的作品:
Netflix資料保護人員:netflixdpo@netflix.com