概要

本通知は、すべてのタレントおよびスタッフを対象としており、貴殿が当社と関係を有する間およびその後も引き続き適用されます。本通知は、サービスを提供するための契約の一部となるものではありません。当社は本通知をいつでも更新することができ、重大な変更があれば通知いたします。

本通知と併せて、貴殿に関する個人データの収集または処理が行われる特定の状況で当社が提供することのある他のプライバシーに関する文書も必ずお読みいただき、当社が貴殿の情報を使用する方法および理由をご確認ください。

当社が貴殿の個人データを処理する方法

Netflixは、データ保護法令で許可される場合に限り、貴殿の個人データを使用します。主に、当社は、貴殿が関係する製作、配信および商業化に関して貴殿の個人データを処理します。

当社が貴殿の個人データを処理する目的は、下記のとおりです。

人員の維持および管理: 業務活動および人員の管理 (評価およびプロジェクト管理を含みます)、出張手配、監査資料やその他の報告ツールの編集、事業活動に関する記録維持、予算作成、財務管理・報告、連絡、および活動の監督 (電話、メール、インターネットおよびその他のNetflixリソースのモニタリングを含みます) ならびに内部調査の実施が含まれます。
給与および福利厚生の管理: 支払い管理、給与および給与査定、賃金およびその他の支給 (自社株購入権、株式付与およびボーナス、医療制度、年金制度および貯蓄制度等) の管理および支払い、ならびにその他の契約による給付金および融資の履行が含まれます。
業務の計画および割り当て: スタッフに関する分析および計画の実施、ならびにNetflixの資産および人材の割り当てが含まれます。
人事管理: トレーニング・休暇・昇進・異動の管理、コーチング・懲罰事項・解雇の管理、IT・連絡システムの運営管理、ならびに合併・買収および更生または処分の管理が含まれます。
連絡 (緊急時を含みます): タレントおよびスタッフとの連絡の促進、身元保証の提供、事業継続性の確保、タレント・スタッフその他の人員の健康・安全面の保護、ITインフラ・事務機器・その他資産の保護、ならびに緊急時の連絡の促進が含まれます。
法令遵守: 適用される法律その他の要件 (所得税および国民保険の控除等) の遵守、記録の保存および報告の義務、監査の実施、法の執行機関および適用法に基づく類似の要求への遵守、法的権利および救済手段の行使、訴訟の際の防御および社内の苦情または主張の管理、ならびに社内の方針および手続の遵守が含まれます。

当社は、「特別」または「機微」な個人データ (貴殿の労働組合員資格、健康状態、前科・犯罪歴、民族的帰属、宗教、性的指向または政治的信念に関する個人データ) を収集し、使用する場合があります。下記の事項のいずれかに該当する場合に限って、当社はこのような個人データを処理します。

貴殿の明確な同意がある場合
雇用、社会保障もしくは社会保障に関する法律または労働協約の分野における当社の義務の履行および当社の権利の行使に必要な場合
貴殿の業務評価に必要な場合
重要な公共利益のために必要な場合
特定の法的義務に基づき必要な場合
貴殿が、当社が上記の情報を利用することを明確に可能とした場合

貴殿の個人データの開示

Netflixは、当社に代わり貴殿の個人データを処理する当社の関連会社、グループ会社および特定の第三者に貴殿の個人データを開示する場合があります。いずれの場合においても、当社は、これらの当事者が、貴殿の個人データを本プライバシー通知に従って処理することを徹底します。

当社は、下記に該当する場合に貴殿の個人データを開示することができます。

当社、当社のプロダクション、当社の他のタレントおよびスタッフまたは一般市民の権利、財産、セキュリティまたは安全を保護するために開示が必要であると当社が判断した場合
当社が貴殿との間で締結した契約または貴殿に適用される方針を執行することを目的とする場合
第三者からの請求または申立を調査し、当社またはその他の者を防御することを目的とする場合
合併、支配権の変更または資産売却等の企業取引と関連する場合

当社は、情報の共有にあたり、欧州経済地域 (European Economic Area) およびその他包括的なデータ保護法を有する地域に含まれない国に個人データを移転する場合、常に本プライバシー通知に従い、かつデータ保護に関する適用法令によって認められる場合のみに情報を移転することを徹底します。

データ保持

Netflixは、当社がデータ収集の目的 (あらゆる法律上、会計上または報告上の義務を果たす目的を含みます) を達成するために必要である場合に限り貴殿の個人データを保持します。当社は、個人データの適切な保持期間を決定するため、個人データの量、性質および重要性、貴殿の個人データの不正な使用または開示による被害の潜在的なリスク、当社が貴殿の個人データを処理する目的および当社がかかる目的を別の方法で達成できるかどうか、ならびに適用される法的要件を判断します。

当社は、プロダクションに関与するすべての当事者らの記録を保持することにご留意ください。

当社に対する貴殿の変更通知義務

Netflixは、貴殿に関して保有する個人データが正確かつ最新であることを徹底する義務を負っています。そのため、貴殿が当社と関係を有する間に貴殿の個人データに変更があった場合、できる限り速やかに当社に通知していただくようお願い申し上げます。

貴殿の情報および権利

貴殿は、貴殿の個人データへのアクセス、または、当社が貴殿に関して保有する古いもしくは不正確な個人データの修正もしくは更新を要請することができます。かかる要請を行う場合、または当社のプライバシーに関する実務についてその他の質問がある場合には、データ保護責任者/プライバシーオフィスまでご連絡ください。当社のデータ保護責任者/プライバシーオフィスにご連絡いただく際は、ご自身がどのプロダクションに携わっていたかを必ずお伝えください。連絡先は、netflixdpo@netflix.comです。当社は、適用されるデータ保護法に従いデータ保護の権利の行使を希望する個人の方々から受けるすべての要請に対応します。当社は、極端に非現実的なもの、過度に技術的な対応が求められるもの、または当社を経営上のリスクにさらすものを含め、不合理な要請または法律上義務付けられない要請については、お受けできないことがあります。

上記の権利は絶対的なものではなく、貴殿の要請 (その全体または一部) に応じることができない状況もあり得ることをご理解ください。そのような場合は、要請に応じられない理由をご説明いたします。

当社は、貴殿のご本人確認および情報にアクセスする貴殿の権利の確保に役立てるため (または貴殿のその他の権利行使のため)、貴殿に特定の情報を要請することがあります。これは、個人データが、受領する権利のない者に開示されないようにするための適切なセキュリティ対策の1つです。

同意を取り消す権利

貴殿が、貴殿の個人データの収集、処理および移転に対する同意を提供した、限定的な状況において、貴殿は、かかる特定の処理に対する同意をいつでも取り消す権利を有します。同意を取り消すには、データ保護責任者/プライバシーオフィス (netflixdpo@netflix.com) までご連絡ください。貴殿が同意を取り下げた旨の通知を当社が受領次第、当社は、貴殿が当初同意した目的で貴殿の情報を処理することを中止しますが、かかる処理を行う合法な理由が別にある場合を除きます。この場合、当社は貴殿に返信する際にその旨を通知します。ただし、多くの場合、当社による貴殿の個人データの処理は、貴殿の同意を根拠としていないことにご注意ください。

お問い合わせ

もし、貴殿の個人データまたはNetflixがかかるデータを処理する方法に関してご質問がある場合、データ保護責任者/プライバシーオフィス (下記メールアドレス) までご連絡ください。当社にご連絡いただく際は、ご自身がどのプロダクションに携わっていたかを必ずお伝えください。

Netflixデータ保護責任者の連絡先: netflixdpo@netflix.com

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